Assistant administratif
Vos factures encodées, votre banque réconciliée, sans y passer vos soirées.
Une équipe d'assistants IA qui vous est dédiée, supervisée par Olivier Herman, qui lit tout. Elle encode vos factures d'achat et de vente et réconcilie vos mouvements bancaires dans votre Billit ou votre Odoo, puis transmet à votre comptable.
Comment ça se passe
1
Vous parlez à votre agent
Dans l'app HOOS, comme dans une conversation : il vous pose ses questions, vous répondez d'un geste.
2
Vous photographiez vos pièces
Un ticket, une facture : la photo part directement dans votre dossier.
3
L'équipe encode et réconcilie
Achats et ventes encodés dans votre Billit ou votre Odoo, mouvements bancaires réconciliés.
4
Votre comptable reçoit un dossier propre
Tout est transmis à votre comptable, qui garde la comptabilité, les déclarations et le bilan.
HOOS ne tient pas votre comptabilité : votre comptable garde la comptabilité, y compris analytique, les déclarations et le bilan. Vos outils restent les vôtres.
Compris dans votre abonnement
Chaque abonnement HOOS comprend un crédit d'heures d'assistance de l'équipe IA, valable pour toute la durée du contrat (et non par mois), décompté à la minute entamée :
- Présence — 2 heures au total sur les 12 mois du contrat · abonnement à 19 € HTVA par mois
- Vitrine — 3 heures au total sur les 12 mois du contrat · abonnement à 29 € HTVA par mois
- Bureau — 4 heures au total sur les 12 mois du contrat · abonnement à 55 € HTVA par mois
- Métier — 6 heures au total sur les 24 mois du contrat · abonnement dès 99 € HTVA par mois
Sans abonnement, prenez HOOS Care : douze heures d'assistance sur douze mois au total (et non par mois), pour 45 € HTVA par mois, seul ou en plus d'une formule. Au-delà des heures disponibles, les prestations sont facturées au tarif en vigueur.
Questions fréquentes
- Est-ce que HOOS tient ma comptabilité ?
- Non. HOOS encode vos documents d'achat et de vente et fait la réconciliation bancaire dans votre outil, puis transmet à votre comptable. La comptabilité, y compris analytique, les déclarations et le bilan restent chez votre comptable.
- Dois-je changer de logiciel ?
- Non. Le travail se fait dans votre Billit ou votre Odoo, qui restent les vôtres. Rien ne vous oblige à confier votre compte à HOOS.
- Qui fait le travail ?
- Une équipe d'assistants d'intelligence artificielle qui vous est dédiée, supervisée par Olivier Herman, qui lit tous les échanges. Vous parlez à votre agent dans l'app HOOS.
- Comment le temps est-il compté ?
- Sur les heures d'assistance de votre abonnement, ou sur celles de HOOS Care, décomptées à la minute entamée. Vous voyez dans l'app les heures utilisées et celles qui restent. Au-delà, les prestations sont facturées au tarif en vigueur.
- Je n'ai pas d'abonnement HOOS. Puis-je en profiter ?
- Oui, avec HOOS Care : douze heures d'assistance au total sur douze mois, pour 45 € HTVA par mois, sans reconduction tacite.